大家好，多謝關注是次APHO2016@HK。為最近有很多關於活動的不滿情緒，影響大家參加活動的心情，我們在此表達深切歉意。我們希望藉以下的說明，向大家表達我們的歉意。

​

【有關活動的籌備小組】
我們所謂的籌辦小組其實只有兩名主要成員而已，而且都是朝九晚八有正職的上班族。每天除了工作而外，還要處理大量現實生活的瑣事，能夠花在活動上面的時間實在沒有當年學生時期來得多。
這樣的人手舉辦一條小型的場內街道或者小型的活動或許足夠，但舉辦一個有５０攤的ONLY實在是有點力有不逮了。
曾經收到過我們初期的傳單，或者從早期開始關注我們的朋友應該都會知道，我們最初的目標只是籌備一個約１２攤的小型活動而已....全靠大家的熱烈支持活動擴展到２５攤，甚至到現在的５０攤以上...除了被大家對APH的熱情所感動外，也因為今年適逢難得的十週年而貪心地開始了很多很多的策劃，在實行之前未有考慮到龐大的工作量根本不是兩個人所承受得了的，因此有很多不全面的規定，有很多做得不足的地方，有很多欠清晰的公告......造成各位的不便是在十分抱歉，我們為自己的不自量力嚴正道歉。
另外我們十分抱歉有OOC的宣傳稿。我們的原意只是希望令宣傳文更加生有趣，沒有考慮到要在廖廖數十字內帶出要宣傳的事而又能表現出角色性格幾近是不可能的任務。沒有好好考慮就出任何宣傳稿是我們的疏忽，若造成任合人士的不快，我們深感抱歉。

​

【有關活動收益去向】
門票的價格其實從一開始就是$40了。因為原本預計是只有十多個參展組織的小活動，但我們希望大家為在舒適的地方進行活動，大膽地訂了比較大的場地(現在的場地以50攤規模來說的確有點小，不過以20攤左右的規模來說是很大的)，為了多少幫補一下場地租金，我們才把門票定價為較高的$40(即使如此要是只有20攤的規模是不可能回本的)，也正因如此，在此階段我們已準備了各種活動，希望能用盡場地之餘，能令參加者享受一個滿足的活動。活動發展至現在這個規模實在是完全超出了預算，我們再次為沒有先見之明而道歉。
之前有留意我們專頁的大家都會知道，我們在活動前曾兩次預售門票，由於門票價格早於籌備初期已公布，亦有不少人已經以正價購買預售票，因此在活動後期沒有接納意見降價。對於門票處理上欠缺彈性，我們表示歉意。
有回應場前問卷的大家應該會留意到，問卷裏有些奇怪的問題(例：為各國美食想個口號)，場刊企劃在問卷開始的同時經已展開。當時的參展組織數目還不到20。有買預售票的各位應該會知道，我們賣預售的時候合本企劃還在招募階段，絕對不存在“因為要把失敗的合本強加到場刊內以要加價”的說法。
希望大家不要再用“失敗的合本”之類的字眼，失敗的頂多是企劃本身，從不存在的合本是沒有失敗可言的。錯的是我們主辦方，請不要以這詞語去貶低有份參與合本(不論是否入圍)的所有人，謝謝。我們希望在此向所有因此感到不快的繪師及文手們道歉，抱歉因為我們的疏忽以令你們受到影響，我們表示萬分歉意。對不起。
另外有關不領取場刊可退回$10的安排方面，我們的安排實在不夠周全，敬請原諒。此項安排是在收到有關門票價格問題的投訴才臨時加入的，當時場刊及遊戲卡經已印好，因此無法為不領取場刊人士提供遊戲卡，我們深表歉意。
在此我們希望向所有共同繪製場場刊的繪師致上最深切的歉意。原本我們是不希望以此形式減免入場費的。因為不領取場刊此一行為就是對繪師的不尊重，我們卻以退款助長此行為，實在是對各位的大不尊重，我們在此向大家公開道歉，對不起。我們真的不希望實行退回場刊的措施，但很多人也表示入場費太貴，我們又因預售門票問題無法降價(即使降價會導致入不敷支)，若因此影響參展組織的生意，實在是我們不想見到的。我們不希望為了自己的一己堅持而影響參展組織，只好出此下策，安排之差是不可要得的，對不起。於募集繪師其間，我們從沒想過場刊會出售(雖然現在是不領取場刊可退回$10，但性質上和以$10出售場刊無別)，因此沒有和各繪師交代有關事情，我們深表歉意。對不起我們處理得非常差。十分抱歉。我們會在稍後聯絡各位繪師有關稿酬的問題和直接道歉的。若引起大家不快我們十分抱歉。
有關票價及cafe stand價錢等等，我們是參考過往同人界的各個活動而定的。而鉛水只是為了其趣味性而添加的，並不建議大家購買。凍飲加二其實是為了呼應我們籌備小組的名稱：加一服務費係亞瑟既錯但係點解凍飲要加2？(加一加2)而設的，為了趣味性的安排。而賣旗則是因為賣旗是香港的獨特文化，我們想把這活動加入以增加趣味性，絕不是為了利益，歡迎大家以糖果等交換紀念貼紙。若以上設計令大家感到不快，我們深表歉意。由於主辦人數太少而想得不夠全面，或許價格不符各位的預期，我們為考慮的不周長致歉。
活動收益扣取所有活動的相關成本（包括場租．印刷費，staff酬勞，繪師稿酬[將在下一部份詳細表述]及其他雜項）後如有剩餘，將全數捐予　無國界醫生，為邁向真正的「圓圈圈的地球（世界和平）」出一分力。最終收益/赤字將於活動一個月後公布。
（由於人手嚴重不足，希望各位能夠給我們一點時間整理帳目）
坦白地說，我們把全年可以用的公眾假期和年假以及睡眠時間差不多全部押在這次的活動上了。花在籌備活動的時間也足夠我們再去做一兩份副職有餘了，活動即使有盈利也沒有我們一個星期的薪水多吧。
如果真的對活動收益如此在意的話，大概也不會選APH作主題吧。令大家有活動是以金錢目的出發的印象，我們深感抱歉。

​

【有關繪師稿酬問題】
我們曾考慮以接近成本價格出售是次的紀念明信片，但擔心繪師們會覺得我們在賤賣他們的心血，因此參考一般同人場的明信片價格，定為平均每張＄5左右。
有關稿酬問題，我們曾經討論過一段長時間，但為避免種種問題（海外繪師的稿酬匯款問題，向明信片的繪師支付稿費又是否對繪畫紀念品的繪師公平呢？等等），加上根據以往籌備活動合本或彩圖本大多難以有盈餘的經驗，因此在開放報名時註明了未能提供稿酬，改以活動紀念品報以謝意。（而活動後繪師亦能隨意使用自己的稿件，作展示或販賣等用途）
我們沒想到當初想為活動製作一份由各地繪師一起完成的紀念品的這個出發點，最後會因為我們的安排不當而引發如此巨大的風波…得知有報了名參與企畫的繪師（無論入選與否）也對沒有稿酬一點感到疑惑，也許是我們當初在網站和電郵聯絡中的行文不夠清晰而引致了誤會，再次向各位表示深刻的歉意
作為主辦之一雖然不是甚麼出名的畫手, 但曾經參加過各地的合本和企劃...由於至今從來沒有收到過任何稿費（大多以成品和小禮物代替），因此將之誤解作香港同人界的一般做法，抱歉因為我們的無知而為大家帶來不快。
為此，我們將請繪師自行決定是否希望得到稿酬，但為了公平起見，稿酬和紀念品只能選其一，否則對不希望得到稿酬的繪師們太不公平，十分抱歉。稿酬將以商品(明信片，場刊，貼紙等)收益扣除印刷成本，再平均除開繪師人數計算，而主辦繪畫將不收分毫。
我們將在稍後時間以電郵方式向各明信片繪師聯絡有關明信片稿酬的最新安排。

​

【有關cosplay安排】
由於希望cosplay入場的人數遠超我們預期數倍，場地基於本身的種種限制難以負荷（只有約２格更衣室可供開放），而造成了我們安排的不當。

​

有很多人揚言要罷去APHO2016@HK，我們深表遺憾。對於因此生意受影響的參展組織，我們表示最深切的歉意，無奈我們沒有足夠的知識去估計大家會因此損失多少，無法直接作出賠償，十分抱歉。我們會在當日當面向各組織道歉，若各位賞面，請讓我們作東，辦一次小茶會，費用全部由主辦個人負擔，絕不動用APHO一分一毫，望能作小小補償。
籌備活動期間得到了很多人無私的幫助，看到慢慢增長的like人數，和大家對每個post的反應，我們真的很高興。沒想到活動後期會造成如此大的騷動，完全是因為我們安排不當所造成。我們向所有對活動有期待和因此事而感到不快的人。致歉。對不起。
特在此感謝所有為我們打氣，甚至為我們發聲的人，每次收到你們的鼓勵，我們都會為之感動，有了繼續下去的勇氣，真的十分感激你們！要冒著被人攻擊的風險為我們發言，你們真的非常勇敢！我們真的感動萬分！但請不要再為我們發聲了！我們不希望有任何人因為我們以受到攻擊！你們有這份心意就可以了！錯是在我們的安排做得不好，不自量力。真的很感謝所有支持我們的人！
對不起我們都幾天沒睡了，各項安排的細節都沒有清晰的思維去考慮，以後可能會有更多的錯漏，這篇道歉信出得那麼晚也是因為完全擠不出時間向大家致歉，真的非常抱歉。我們知道這不是犯錯的藉口，也沒打算要大家包容我們的錯誤，只是懇求大家不要因為這次的事件而無法盡情享受活動。
令大家有任何不快回憶，我們深表歉意。我們在短期內不會再接觸任何aph相關企劃，希望各位不要懷疑往後任何有關aph的活動會和我們有關以發起杯葛。都在我們，希望我們的過錯不會影響到未來任何有意為aph無私貢獻的人，謝謝！

​

我們是主辦：琉宇和二號君，請不錯怪其他人。謝謝。

​

最後，再次感謝各位支持本活動的人，也希望各位對本活動感到反感的人不要因此而討厭APH這套美好的作品，謝謝！